1. Čo to je a na čo slúži

Branike PDF Faktúry je slovenský fakturačný systém pre váš web. Vystaví a pošle doklady, drží číselné rady a DPH v poriadku a vie sa prepojiť s účtovníctvom:

• faktúry, zálohové (proforma) a ďalšie doklady v PDF,
• číselné rady a DPH (viac sadzieb, prenesenie daňovej povinnosti),
• automatické vystavenie k objednávkam WooCommerce a odoslanie e-mailom,
• upomienky, opakované faktúry, prijaté faktúry (aj s OCR) a export do účtovníctva.

2. Pre koho a kedy

Pre každého, kto fakturuje — e-shop aj služby. Nasadíte ho, keď chcete:

• automaticky vystavovať faktúry k objednávkam,
• mať správne slovenské doklady (číselné rady, DPH, náležitosti),
• posielať upomienky a opakované faktúry bez ručnej práce,
• exportovať do účtovníctva alebo generovať výkazy DPH / e-faktúru.

3. Čo očakávať — a čo Faktúry nerobia

Čo Faktúry robia: vystavenie a odoslanie dokladov, číselné rady, DPH (viac sadzieb + reverse charge), zľavy/poplatky/doprava, upomienky, opakované faktúry, prijaté faktúry + OCR, cenník, export do účtovných systémov, výkaz DPH (XML) a Peppol e-faktúru, „Moje faktúry“ v účte zákazníka.

Čo Faktúry zámerne nerobia:

• nie sú účtovníctvo — sú fakturačný nástroj; do účtovníctva doklady exportujú,
• nepodávajú priznania za vás — pripravia podklady (napr. XML), podanie riešite so svojím účtovníkom,
• nie sú platobná brána — platby spracuje WooCommerce/banka; plugin sleduje úhrady.

4. Inštalácia a licencia

Branike PDF Faktúry nainštalujete a aktivujete cez Branike HUB (návod: Váš prvý plugin cez Branike HUB). Po aktivácii pribudne v administrácii sekcia Doklady.

5. Rýchly štart (3 kroky)

1. V Nastaveniach vyplňte údaje dodávateľa (názov, adresa, IČO/DIČ/IČ DPH), logo a číselné rady.
2. Nastavte DPH (platiteľ/neplatiteľ, sadzby) a pripojenie k WooCommerce (automatické vystavenie k objednávke).
3. Vytvorte skúšobnú faktúru alebo dokončite objednávku — doklad sa vystaví, priloží k e-mailu a uloží do Dokladov.

6. Kde čo nájdete

V administrácii:

• Doklady — zoznam vystavených dokladov (faktúry, proformy…), vytvorenie a úprava, stav úhrady.
• Nastavenia — dodávateľ, číselné rady, DPH, šablóna dokladu, e-maily, upomienky, opakované faktúry, prepojenia na účtovníctvo.
• Prijaté faktúry — dodávateľské doklady vrátane načítania cez OCR.
• Výkazy / e-Faktúra — kontrolný výkaz DPH (XML) a Peppol e-faktúra.
• Chránené súbory — ochrana digitálnych súborov vodotlačou (pri predaji e-kníh/PDF).

Pre zákazníka: vo svojom účte (My Account → Moje faktúry) si stiahne svoje doklady; faktúra sa prikladá aj k e-mailu objednávky.

7. Ako na to — konkrétne úlohy

Zapnúť automatické faktúry k objednávkam. V Nastaveniach zapnite prepojenie s WooCommerce — po zaplatení sa doklad vystaví a priloží k e-mailu.

Vystaviť faktúru ručne. Doklady → Nový doklad → vyberte odberateľa, položky (z cenníka alebo ručne), sadzby DPH → uložte a odošlite.

Nastaviť číselné rady. V Nastaveniach zadefinujte rady (napr. samostatné pre faktúry a proformy) — číslovanie beží automaticky.

Poslať upomienku. Pri nezaplatenom doklade použite upomienku; viacúrovňové upomienky vedia chodiť automaticky.

Vytvoriť opakovanú faktúru. Zo šablóny nastavte pravidelné vystavovanie (napr. mesačné).

Načítať prijatú faktúru. Prijaté faktúry → nahrajte PDF → OCR vytiahne IČO/DIČ/sumy/dátumy (s AI kľúčom aj bez neho).

Pripraviť výkaz DPH / e-faktúru. Vo Výkazoch vygenerujte XML kontrolného výkazu alebo Peppol e-faktúru.

8. Tipy a dobrá prax

• Skontrolujte údaje dodávateľa a DPH ešte pred prvou faktúrou.
• Oddelené číselné rady pre faktúry a proformy = poriadok v účtovníctve.
• Zapnite upomienky — znížite počet nezaplatených faktúr bez ručnej práce.
• Exportujte pravidelne do svojho účtovného systému, nech nič nezaostáva.

9. Riešenie problémov

Faktúra sa k objednávke nevystavila. Skontrolujte prepojenie s WooCommerce a stav objednávky (musí byť zaplatená/dokončená podľa nastavenia).

Na doklade chýba/nesedí DPH. Overte nastavenie platiteľa DPH a sadzby; pri zahraničí zvážte prenesenie daňovej povinnosti (reverse charge).

Vodotlač „ZAPLATENÉ“ chýba v e-maile. Skontrolujte, že je voliteľná vodotlač zapnutá; doklad sa pri úhrade generuje nanovo.

OCR zle načítalo prijatú faktúru. Skontrolujte kvalitu PDF; polia viete opraviť ručne pred uložením.

10. Súvisiace pluginy a integrácie

• WooCommerce / Branike WooKit — automatické faktúry k objednávkam, doprava a dobierka na doklade.
• Branike CRM — doklady sa zobrazia v karte kontaktu.
• Účtovné systémy — SuperFaktura, KROS, iDoklad, Fakturoid, Pohoda.
• Branike Blocks „Chránený obsah“ / Digitálne produkty — ochrana predávaných súborov vodotlačou.

11. Časté otázky (FAQ)

Vystaví faktúry automaticky k objednávkam?

Áno — po prepojení s WooCommerce sa vystavia a priložia k e-mailu.

Zvládne slovenskú DPH a náležitosti?

Áno — viac sadzieb, prenesenie daňovej povinnosti, číselné rady, povinné údaje.

Vie prijaté (dodávateľské) faktúry?

Áno, vrátane načítania cez OCR — aj bez AI, prípadne s vlastným AI kľúčom.

Prepojí sa s mojím účtovníctvom?

Áno — export do SuperFaktura, KROS, iDoklad, Fakturoid, Pohoda.

Podporuje e-faktúru (Peppol)?

Áno — generuje Peppol/UBL e-faktúru a kontrolný výkaz DPH (XML).

12. Potrebujete pomoc?

Ak si s fakturáciou neviete rady, napíšte nám cez Branike HUB → Nahlásiť problém alebo na info@branike.com.

Súvisiace návody

• Kompletný sprievodca: Branike WooKit (e-shop)
• Kompletný sprievodca: Branike HUB