1. Čo to je a na čo slúži
Branike PDF Faktúry je slovenský fakturačný systém pre váš web. Vystaví a pošle doklady, drží číselné rady a DPH v poriadku a vie sa prepojiť s účtovníctvom:
Doklady, ktoré obstoja
- faktúry, zálohové (proforma) a ďalšie doklady v PDF — s QR kódom na platbu pre slovenské banky aj pre Revolut a ostatné európske banky,
- číselné rady a DPH (viac sadzieb, platiteľ aj neplatiteľ DPH),
- automatické vystavenie k objednávkam WooCommerce a priloženie k e-mailu objednávky,
- upomienky, opakované faktúry, prijaté faktúry (aj s rozpoznaním údajov z PDF) a export do účtovníctva,
- obojsmerné prepojenie s KROSom — faktúra odíde do KROSu sama a keď ju tam banka spáruje s platbou, objednávka na webe sa dokončí.
2. Pre koho a kedy
Pre každého, kto fakturuje — e-shop aj služby. Nasadíte ho, keď chcete:
- automaticky vystavovať faktúry k objednávkam,
- mať správne slovenské doklady (číselné rady, DPH, náležitosti),
- posielať upomienky a opakované faktúry bez ručnej práce,
- posielať doklady účtovníčke — exportom alebo priamym prepojením,
- generovať kontrolný výkaz DPH alebo elektronickú faktúru.
3. Čo očakávať — a čo Faktúry nerobia
Čo Faktúry robia: vystavenie a odoslanie dokladov, číselné rady, DPH (viac sadzieb, platiteľ aj neplatiteľ DPH), zľavy, poplatky a doprava, upomienky, opakované faktúry, prijaté faktúry s rozpoznaním údajov, cenník, platby kartou cez odkaz, párovanie platieb z bankového výpisu, export a prepojenie s účtovnými programami, kontrolný výkaz DPH (XML), elektronická faktúra a „Moje faktúry“ v účte zákazníka.
Čo Faktúry zámerne nerobia:
- nie sú účtovníctvo — sú fakturačný nástroj; doklady do účtovníctva posielajú,
- nepodávajú priznania za vás — pripravia podklady (napr. XML), podanie riešite so svojím účtovníkom,
- nie sú platobná brána — platbu kartou spracuje platobná brána, prevod banka; plugin úhrady eviduje,
- nepozerajú sa do banky — platby prevodom sa dozvedia z bankového výpisu, ktorý nahráte, alebo z KROSu.
4. Inštalácia a licencia
Branike PDF Faktúry nainštalujete a aktivujete cez Branike HUB (návod: Váš prvý plugin cez Branike HUB). Po aktivácii pribudne v administrácii menu PDF Faktúry.
Plugin potrebuje na serveri PHP 8.1 alebo novšie. Ak web QR kód vyrobiť nevie, na stránkach pluginu sa zobrazí červené upozornenie s verziou PHP — faktúry a e-maily potom odchádzajú bez QR kódu, ale s platobnými údajmi.
5. Rýchly štart (3 kroky)
- V PDF Faktúry → Nastavenia → Všeobecné vyplňte údaje dodávateľa (názov, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH, IBAN), zaškrtnite alebo odškrtnite Som platiteľ DPH a nahrajte logo. Ak používate Branike Business, firemné údaje sa vedia prebrať odtiaľ.
- Pozrite si PDF Faktúry → Číselné rady — predvolené rady sú pripravené — a na záložke WooCommerce nastavte, pri akom stave objednávky sa má ktorý doklad vystaviť.
- Vystavte skúšobnú faktúru cez Nová faktúra alebo dokončite objednávku — doklad sa objaví v zozname Všetky doklady a pri objednávke sa priloží k e-mailu, ktorý ste mu určili.
6. Kde čo nájdete
V administrácii (menu PDF Faktúry):
- Všetky doklady — zoznam vystavených dokladov, filtre podľa typu, činnosti a radu, stav úhrady, tlačidlá na zobrazenie, stiahnutie, odoslanie e-mailom, označenie ako zaplatené, upomienku a vytvorenie dobropisu či dodacieho listu z faktúry.
- Nová faktúra — ručné vystavenie aj bez e-shopu.
- Nastavenia — záložky Všeobecné (dodávateľ, logo, podpis, vzhľad), Doklady (sadzba DPH, splatnosť, papier, vodotlač „ZAPLATENÉ“), WooCommerce, Vlastné polia, Export, Integrácie (účtovné programy) a Pokročilé.
- Číselné rady — formát čísla, ďalšie číslo, činnosti a kód radu v účtovníctve.
- Platby — nahratie bankového výpisu a párovanie úhrad.
- Upomienky, Opakované faktúry, Cenník, Predkontácie, Online platby (platba kartou).
- Prijaté faktúry — dodávateľské doklady vrátane rozpoznania údajov z PDF.
- Výkazy DPH / e-Faktúra — kontrolný výkaz DPH (XML) a elektronická faktúra.
- Chránené súbory — ochrana predávaných e-kníh a PDF vodotlačou.
- Štatistiky a Návod — návod priamo v plugine, krok za krokom.
Pre zákazníka: vo svojom účte (záložka Moje faktúry) si stiahne svoje doklady; faktúra sa prikladá aj k e-mailu objednávky. Kým objednávka čaká na platbu, e-mail pre zákazníka obsahuje platobný box so sumou, IBANom, variabilným symbolom a dvoma QR kódmi.
7. Ako na to — konkrétne úlohy
Zapnúť automatické faktúry k objednávkam. Na záložke WooCommerce má každý typ dokladu vlastný riadok: či sa má vystaviť, pri akom stave objednávky a ku ktorému e-mailu sa priloží. Predvolene sa faktúra vystaví pri dokončenej objednávke a dobropis pri vrátenej. Pozor na príjemcu e-mailu: „Nová objednávka“ dostáva obchod, nie zákazník.
Vystaviť faktúru ručne. Nová faktúra → vyberte činnosť, začnite písať odberateľa a položky (návrhy sa berú z cenníka a produktov) → suma s DPH sa prepočíta hneď → uložte a pošlite.
Nastaviť číselné rady. V Číselných radoch má každý typ dokladu vlastný rad s formátom, napríklad FAK-2026-0001. Počítadlo sa každý rok začína od 1 samo, preto nechajte v čísle rok.
Poslať upomienku. Pri nezaplatenom doklade stlačte tlačidlo upomienky; automatické viacúrovňové upomienky nastavíte v Upomienkach.
Vytvoriť opakovanú faktúru. V Opakovaných faktúrach zvoľte existujúcu faktúru ako vzor, interval a prvý dátum. Nová faktúra vznikne sama a môže aj sama odísť zákazníkovi.
Opraviť vystavenú faktúru. Pri faktúre otvorte ponuku + a zvoľte Dobropis — sumy sa otočia a doklad dostane odkaz na pôvodnú faktúru. Potom vystavte novú, správnu.
Spárovať platby z banky. V Platbách nahrajte výpis z internetbankingu ako CSV. Plugin navrhne párovanie podľa variabilného symbolu a sumy; nič sa neoznačí bez vášho potvrdenia.
Prepojiť s KROSom. Na záložke Integrácie vyplňte konektor KROS Fakturácia a v KROSe nastavte notifikácie. Postup je v návode Prepojenie s účtovníctvom KROS.
Načítať prijatú faktúru. Prijaté faktúry → nahrajte PDF → Prečítať z PDF (s AI čítaním Prečítať cez AI). Zabudované čítanie bez AI zvládne digitálne PDF; s vlastným AI kľúčom aj skeny a fotky. Polia vždy skontrolujte a uložte.
Pripraviť výkaz DPH / e-faktúru. Vo Výkazoch DPH / e-Faktúra zvoľte obdobie a stiahnite XML kontrolného výkazu. Elektronickú faktúru stiahnete pri konkrétnej faktúre (alebo dobropise) v zozname dokladov tlačidlom s ikonou kódu — po prejdení myšou ukáže Exportovať e-faktúru (Peppol BIS 3.0 / UBL XML).
8. Tipy a dobrá prax
- Skontrolujte údaje dodávateľa a DPH ešte pred prvou faktúrou — doklad si ich uloží k dátumu vystavenia a neskoršia zmena ho už neprepíše.
- Logo nahrajte dosť veľké — aspoň trojnásobok výšky, ktorú nastavíte na doklade (pri predvolených 60 px zhruba 190 px). Podpis ideálne okolo 650 × 210 px.
- Oddelené činnosti (napr. e-shop a poradenstvo) s vlastnými radmi = poriadok u účtovníka.
- Doklady nemažte. Plugin mazanie dovolí, ale v rade vznikne diera. Chybu opravte dobropisom.
- Zapnite upomienky — znížite počet nezaplatených faktúr bez ručnej práce.
- Doklady účtovníčke posielajte pravidelne — exportom alebo prepojením, nech nič nezaostáva.
9. Riešenie problémov
Faktúra sa k objednávke nevystavila. Na záložke WooCommerce skontrolujte, či je pri faktúre zapnuté vystavenie a pri akom stave. Doklad vznikne v momente, keď objednávka do toho stavu prejde.
Na doklade chýba/nesedí DPH. Overte prepínač Som platiteľ DPH a sadzby. Pri zahraničnom firemnom odberateľovi mohol e-shop objednávku vystaviť bez dane — faktúra ju prevezme bez DPH, odkaz na prenesenie daňovej povinnosti (§ 69) však sama nedoplní.
Na doklade nie je QR kód. QR sa pridáva na faktúru, zálohovú faktúru a objednávku, keď je vyplnený IBAN. Ak svieti upozornenie, že web QR vyrobiť nevie, treba novšie PHP.
Faktúra sa neodoslala do účtovníctva. V zozname dokladov je pri nej červený štítok; keď naň prejdete myšou, uvidíte dôvod. Po oprave ju pošlite znova tlačidlom ↻.
Vodotlač „ZAPLATENÉ“ chýba. Skontrolujte na záložke Doklady, že je zaškrtnuté Zobraziť vodotlač cez zaplatené faktúry; zaplatený doklad sa pri každom otvorení vygeneruje nanovo, už s vodotlačou.
Prijatá faktúra sa načítala zle. Zabudované čítanie nezvládne sken ani PDF bez textovej vrstvy. Polia opravte ručne alebo použite AI čítanie.
Bezpečnostný skener hlási súbory pluginu. Je to známa vec — vysvetlenie je na stránke Návod v časti o bezpečnostných skeneroch. Súbory nemažte, prestali by fungovať QR platby a čítanie prijatých faktúr.
10. Súvisiace pluginy a integrácie
- WooCommerce / Branike WooKit — automatické faktúry k objednávkam, doprava a dobierka na doklade, IČO, DIČ a IČ DPH z objednávky.
- Branike Business — firemné údaje zadané na jednom mieste sa prenesú aj na faktúry.
- Branike CRM — doklady sa zobrazia v karte kontaktu.
- KROS Fakturácia — obojsmerné prepojenie: faktúry do KROSu, úhrady späť na web.
- SuperFaktura, iDoklad, Fakturoid — automatické odosielanie vystavených dokladov cez API.
- Pohoda — odosielanie cez mServer alebo export XML; ďalej export pre iKros a MRP a CSV do Excelu.
- Branike Blocks „Chránený obsah“ / Digitálne produkty — ochrana predávaných súborov vodotlačou.
11. Časté otázky (FAQ)
Vystaví faktúry automaticky k objednávkam?
Áno — pri stave objednávky, ktorý si nastavíte, a priloží ich k zvolenému e-mailu.
Zvládne slovenskú DPH a náležitosti?
Áno — viac sadzieb, platiteľ aj neplatiteľ DPH, číselné rady, povinné údaje vrátane zápisu v obchodnom registri a dátumu dodania.
Vie prijaté (dodávateľské) faktúry?
Áno, vrátane rozpoznania údajov z PDF — aj bez AI, prípadne s vlastným AI kľúčom.
Prepojí sa s mojím účtovníctvom?
Áno. S KROSom obojsmerne (faktúry tam, úhrady späť), so SuperFaktúrou, iDokladom a Fakturoidom jedným smerom, s Pohodou cez mServer alebo export.
Označí sa objednávka ako zaplatená, keď zákazník pošle prevod?
Áno, ak máte prepojený KROS a banka je prepojená s KROSom — web sa KROSu pýta každých 15 minút. Bez KROSu nahráte bankový výpis v Platbách a párovanie potvrdíte.
Podporuje e-faktúru (Peppol)?
Áno — vygeneruje elektronickú faktúru v európskom štandarde a kontrolný výkaz DPH (XML). Doručenie cez sieť Peppol je samostatný krok, ktorý zatiaľ nerobí.
12. Potrebujete pomoc?
Ak si s fakturáciou neviete rady, napíšte nám cez Branike HUB → Nahlásiť problém alebo na info@branike.com.