1. Čo to je a na čo slúži
Branike PDF Faktúry je slovenský fakturačný systém pre váš web. Vystaví a pošle doklady, drží číselné rady a DPH v poriadku a vie sa prepojiť s účtovníctvom:
Doklady, ktoré obstoja
- faktúry, zálohové (proforma) a ďalšie doklady v PDF,
- číselné rady a DPH (viac sadzieb, prenesenie daňovej povinnosti),
- automatické vystavenie k objednávkam WooCommerce a odoslanie e-mailom,
- upomienky, opakované faktúry, prijaté faktúry (aj s OCR) a export do účtovníctva.
2. Pre koho a kedy
Pre každého, kto fakturuje — e-shop aj služby. Nasadíte ho, keď chcete:
- automaticky vystavovať faktúry k objednávkam,
- mať správne slovenské doklady (číselné rady, DPH, náležitosti),
- posielať upomienky a opakované faktúry bez ručnej práce,
- exportovať do účtovníctva alebo generovať výkazy DPH / e-faktúru.
3. Čo očakávať — a čo Faktúry nerobia
Čo Faktúry robia: vystavenie a odoslanie dokladov, číselné rady, DPH (viac sadzieb + reverse charge), zľavy/poplatky/doprava, upomienky, opakované faktúry, prijaté faktúry + OCR, cenník, export do účtovných systémov, výkaz DPH (XML) a Peppol e-faktúru, „Moje faktúry” v účte zákazníka.
Čo Faktúry zámerne nerobia:
- nie sú účtovníctvo — sú fakturačný nástroj; do účtovníctva doklady exportujú,
- nepodávajú priznania za vás — pripravia podklady (napr. XML), podanie riešite so svojím účtovníkom,
- nie sú platobná brána — platby spracuje WooCommerce/banka; plugin sleduje úhrady.
4. Inštalácia a licencia
Branike PDF Faktúry nainštalujete a aktivujete cez Branike HUB (návod: Váš prvý plugin cez Branike HUB). Po aktivácii pribudne v administrácii sekcia Doklady.
5. Rýchly štart (3 kroky)
- V Nastaveniach vyplňte údaje dodávateľa (názov, adresa, IČO/DIČ/IČ DPH), logo a číselné rady.
- Nastavte DPH (platiteľ/neplatiteľ, sadzby) a pripojenie k WooCommerce (automatické vystavenie k objednávke).
- Vytvorte skúšobnú faktúru alebo dokončite objednávku — doklad sa vystaví, priloží k e-mailu a uloží do Dokladov.
6. Kde čo nájdete
V administrácii:
- Doklady — zoznam vystavených dokladov (faktúry, proformy…), vytvorenie a úprava, stav úhrady.
- Nastavenia — dodávateľ, číselné rady, DPH, šablóna dokladu, e-maily, upomienky, opakované faktúry, prepojenia na účtovníctvo.
- Prijaté faktúry — dodávateľské doklady vrátane načítania cez OCR.
- Výkazy / e-Faktúra — kontrolný výkaz DPH (XML) a Peppol e-faktúra.
- Chránené súbory — ochrana digitálnych súborov vodotlačou (pri predaji e-kníh/PDF).
Pre zákazníka: vo svojom účte (My Account → Moje faktúry) si stiahne svoje doklady; faktúra sa prikladá aj k e-mailu objednávky.
7. Ako na to — konkrétne úlohy
Zapnúť automatické faktúry k objednávkam. V Nastaveniach zapnite prepojenie s WooCommerce — po zaplatení sa doklad vystaví a priloží k e-mailu.
Vystaviť faktúru ručne. Doklady → Nový doklad → vyberte odberateľa, položky (z cenníka alebo ručne), sadzby DPH → uložte a odošlite.
Nastaviť číselné rady. V Nastaveniach zadefinujte rady (napr. samostatné pre faktúry a proformy) — číslovanie beží automaticky.
Poslať upomienku. Pri nezaplatenom doklade použite upomienku; viacúrovňové upomienky vedia chodiť automaticky.
Vytvoriť opakovanú faktúru. Zo šablóny nastavte pravidelné vystavovanie (napr. mesačné).
Načítať prijatú faktúru. Prijaté faktúry → nahrajte PDF → OCR vytiahne IČO/DIČ/sumy/dátumy (s AI kľúčom aj bez neho).
Pripraviť výkaz DPH / e-faktúru. Vo Výkazoch vygenerujte XML kontrolného výkazu alebo Peppol e-faktúru.
8. Tipy a dobrá prax
- Skontrolujte údaje dodávateľa a DPH ešte pred prvou faktúrou.
- Oddelené číselné rady pre faktúry a proformy = poriadok v účtovníctve.
- Zapnite upomienky — znížite počet nezaplatených faktúr bez ručnej práce.
- Exportujte pravidelne do svojho účtovného systému, nech nič nezaostáva.
9. Riešenie problémov
Faktúra sa k objednávke nevystavila. Skontrolujte prepojenie s WooCommerce a stav objednávky (musí byť zaplatená/dokončená podľa nastavenia).
Na doklade chýba/nesedí DPH. Overte nastavenie platiteľa DPH a sadzby; pri zahraničí zvážte prenesenie daňovej povinnosti (reverse charge).
Vodotlač „ZAPLATENÉ” chýba v e-maile. Skontrolujte, že je voliteľná vodotlač zapnutá; doklad sa pri úhrade generuje nanovo.
OCR zle načítalo prijatú faktúru. Skontrolujte kvalitu PDF; polia viete opraviť ručne pred uložením.
10. Súvisiace pluginy a integrácie
- WooCommerce / Branike WooKit — automatické faktúry k objednávkam, doprava a dobierka na doklade.
- Branike CRM — doklady sa zobrazia v karte kontaktu.
- Účtovné systémy — SuperFaktura, KROS, iDoklad, Fakturoid, Pohoda.
- Branike Blocks „Chránený obsah” / Digitálne produkty — ochrana predávaných súborov vodotlačou.
11. Časté otázky (FAQ)
Vystaví faktúry automaticky k objednávkam?
Áno — po prepojení s WooCommerce sa vystavia a priložia k e-mailu.
Zvládne slovenskú DPH a náležitosti?
Áno — viac sadzieb, prenesenie daňovej povinnosti, číselné rady, povinné údaje.
Vie prijaté (dodávateľské) faktúry?
Áno, vrátane načítania cez OCR — aj bez AI, prípadne s vlastným AI kľúčom.
Prepojí sa s mojím účtovníctvom?
Áno — export do SuperFaktura, KROS, iDoklad, Fakturoid, Pohoda.
Podporuje e-faktúru (Peppol)?
Áno — generuje Peppol/UBL e-faktúru a kontrolný výkaz DPH (XML).
12. Potrebujete pomoc?
Ak si s fakturáciou neviete rady, napíšte nám cez Branike HUB → Nahlásiť problém alebo na info@branike.com.