1. Čo to je a na čo slúži
Branike Podujatia je systém na tvorbu podujatí a správu registrácií priamo vo vašom webe — od jednoduchého workshopu po konferenciu s programom a rečníkmi:
Od prihlášky po príchod na mieste
- podujatia (online aj offline) s dátumom, miestom a kapacitou,
- vstupenky a registrácie vrátane kontroly kapacity,
- kalendár a výpisy podujatí na webe,
- rečníkov/moderátorov a program (agendu), potvrdenia a spätnú väzbu.
2. Pre koho a kedy
Pre každého, kto organizuje podujatia — školenia, webináre, workshopy, konferencie, komunitné stretnutia. Nasadíte ho, keď chcete:
- zverejniť podujatie a zbierať registrácie priamo na webe,
- predávať platené vstupenky (kartou, prevodom alebo cez e-shop) alebo ponúkať zdarma,
- mať kalendár a prehľad prihlásených,
- prepojiť podujatia s kurzami (hybridné vzdelávanie) alebo CRM.
3. Čo očakávať — a čo Podujatia nerobia
Čo Podujatia robia: správu podujatí (online/offline), vstupenky a registrácie s kapacitou, platby kartou (Stripe), prevodom alebo cez WooCommerce, zľavové kódy, čakaciu listinu, kalendár a výpisy, rečníkov a agendu, iCal export, potvrdzovacie a spätnoväzbové e-maily, prepojenie na CRM a LMS.
Čo Podujatia zámerne nerobia:
- nie sú platobná brána — pri platbe kartou účastníka presmerujú na zabezpečenú platobnú stránku Stripe (platobná služba, ktorá spracuje kartu; údaje o karte váš web nikdy nevidí), pri e-shope platbu spracuje WooCommerce,
- nie sú videohovorová platforma — online podujatie odkážete na svoj nástroj (odkaz na stretnutie),
- nenahrádzajú CRM — kontakty a marketing rieši Branike CRM (prepoja sa).
4. Inštalácia a licencia
Branike Podujatia nainštalujete a aktivujete cez Branike HUB (návod: Váš prvý plugin cez Branike HUB). Po aktivácii pribudne v administrácii sekcia na správu podujatí.
5. Rýchly štart (3 kroky)
- Vytvorte nové podujatie — zadajte názov, dátum, typ (online/offline), miesto alebo odkaz, kapacitu.
- Pridajte aspoň jednu vstupenku (zdarma alebo platenú s cenou).
- Vložte na stránku výpis alebo kalendár shortkódom (prípadne ) a publikujte.
Momentálne nie sú plánované žiadne podujatia.
6. Kde čo nájdete
V administrácii (Podujatia):
- Podujatia — zoznam a editor podujatia (dátum, typ, miesto/odkaz, kapacita, vstupenky).
- Registrácie — prihlásení účastníci, stav a kapacita.
- Rečníci & Moderátori — profily rečníkov a moderátorov.
- Promo kódy — zľavové kódy na vstupenky.
- Program / Agenda — nie je v menu, ale v editore podujatia (bloky programu, pri každom aj miestnosť).
- Nastavenia — e-maily, prepojenia, všeobecné voľby.
Na webe (shortcodes):
- — výpis podujatí,
Momentálne nie sú plánované žiadne podujatia.
Podujatie sa nenašlo.
— jedno podujatie,- — kalendár (FullCalendar).
Editor podujatia má poradcu (Doctor) — nenápadne upozorní, ak chýba dátum, miesto/odkaz, kapacita alebo vstupenka (nikdy neblokuje).
7. Ako na to — konkrétne úlohy
Vytvoriť podujatie. Pridať podujatie → názov, dátum a čas, typ (online/offline), miesto alebo odkaz na stretnutie, kapacita.
Pridať vstupenky. V podujatí pridajte vstupenku (názov, cena, počet). Platenú vstupenku môžete predávať tromi spôsobmi — kartou cez Stripe, bankovým prevodom alebo ako produkt vo WooCommerce. Účastník si medzi nimi nevyberá; spôsob určí systém pri každej vstupenke sám: ak je vstupenka prepojená s produktom vo WooCommerce, kupuje sa cez e-shop. Inak, ak máte v Nastaveniach vložený tajný kľúč z vášho účtu Stripe, platí sa kartou. Ak Stripe nastavený nemáte, účastník dostane údaje na bankový prevod (údaje o účte a IBAN — medzinárodné číslo účtu — zadáte v Nastaveniach).
Ponúknuť zľavový kód. Kód môže byť percentuálny alebo pevnou sumou, s obmedzeným počtom použití, s platnosťou od–do, pre jedno podujatie alebo jeden typ vstupenky. Keď účastník pri platbe kartou zadá kód, ktorý neplatí (vypršal, je vyčerpaný alebo patrí inému podujatiu), platba sa nezačne a zobrazí sa mu dôvod. Neúčtuje sa mu teda potichu plná cena, s ktorou nerátal.
Zverejniť na webe. Na stránku vložte
Momentálne nie sú plánované žiadne podujatia.
Spravovať prihlásených. V sekcii Registrácie vidíte, kto sa prihlásil, a sledujete naplnenie kapacity. Zoznam si viete stiahnuť ako CSV (tabuľku pre Excel). Hodnoty, ktoré začínajú znakmi =, +, – alebo @, dostanú na začiatok apostrof — napríklad telefón bude ako ‚+421…. Je to ochrana: údaje píše do formulára verejnosť a Excel by takú bunku mohol vykonať ako vzorec.
Čakacia listina. Keď je podujatie vypredané, záujemcovia sa zapíšu do poradia. Keď niekto registráciu zruší, prvý v poradí dostane e-mail s odkazom na uvoľnené miesto. Ponuka platí 48 hodín — dĺžku si zmeníte v Nastaveniach v poli Rezervácia z čakacej listiny (h) (od 1 do 720 hodín). Ak ju nevyužije, ponuka automaticky prejde na ďalšieho v poradí. Pozor: čakateľov oslovuje len uvoľnené miesto po zrušení registrácie; keď kapacitu podujatia ručne navýšite, čakacia listina sa sama neozve a čakateľom treba napísať.
Pridať rečníkov a program. Vytvorte profily rečníkov a poskladajte agendu z blokov programu.
Exportovať do kalendára. Účastníci si vedia podujatie pridať do svojho kalendára cez iCal export alebo odkazom do Google či Outlook kalendára. Ak máte v popise podujatia obsah zamknutý len pre členov, do kalendára sa neprenesie — odchádza len verejná časť popisu.
8. Tipy a dobrá prax
- Nastavte reálnu kapacitu — systém prihlasovanie po naplnení zastaví.
- Pri online podujatí dajte odkaz na stretnutie do potvrdzovacieho e-mailu, nie verejne.
- Prepojte s CRM — z prihlásených budujete kontaktnú databázu.
- Pošlite spätnú väzbu po podujatí — zlepšíte ďalšie ročníky.
9. Riešenie problémov
Podujatie sa nezobrazuje na webe. Skontrolujte, že je publikované a že máte na stránke správny shortcode.
Nedá sa prihlásiť. Overte, že podujatie má aspoň jednu vstupenku a voľnú kapacitu.
Platená vstupenka sa nepredáva. Skontrolujte, že vstupenka má cenu. Pri karte musia byť v Nastaveniach vyplnené kľúče Stripe, pri e-shope musí bežať WooCommerce a vstupenka musí byť prepojená s produktom. Účastníkom sa ponúka prevod namiesto karty? Chýba tajný kľúč Stripe v Nastaveniach.
Účastník hlási, že zľavový kód nefunguje. Pri platbe kartou dostane konkrétny dôvod (kód neexistuje, nie je aktívny, vypršal, je vyčerpaný, platí pre iné podujatie či iný typ vstupenky). Skontrolujte kód v časti Promo kódy.
Hláška o príliš veľa pokusoch pri platbe kartou. Z jednej internetovej (IP) adresy sa dá platba kartou začať najviac 15-krát za hodinu. Chráni to vás aj váš účet Stripe pred zneužitím; bežný účastník na limit nenarazí.
Účastník nedostal potvrdenie. Skontrolujte nastavenie odosielania e-mailov (rovnako ako pri ostatných e-mailoch webu).
10. Súvisiace pluginy a integrácie
- WooCommerce / Branike WooKit — predaj platených vstupeniek a faktúry.
- Branike CRM — registrácia pridá kontakt a tag; marketing po podujatí.
- Branike LMS — hybridné kurzy (účasť na podujatí = splnená lekcia).
- Branike SEO — štruktúrované dáta podujatia pre vyhľadávače.
11. Časté otázky (FAQ)
Zvládne online aj offline podujatia?
Áno — pri online zadáte odkaz na stretnutie, pri offline miesto konania.
Môžem predávať vstupenky?
Áno — platené kartou (Stripe), prevodom alebo cez WooCommerce, alebo ponúkať zdarma.
Je tam kalendár?
Áno — shortcode
(FullCalendar).Prepojí sa s kurzami?
Áno — účasť na podujatí môže označiť lekciu kurzu ako splnenú (hybridné vzdelávanie).
Majú členovia inú cenu vstupenky?
Áno, podporujú sa členské ceny (napr. zvýhodnené alebo zdarma pre členov).
12. Potrebujete pomoc?
Ak si s podujatiami neviete rady, napíšte nám cez Branike HUB → Nahlásiť problém alebo na info@branike.com.