Zálohovanie je jediná vec na webe, ktorú nemôžete dobehnúť spätne. Všetko ostatné sa dá doriešiť neskôr; zálohu buď máte, alebo nemáte. Preto je toto prvá vec, ktorú si na novom webe nastavte — ešte pred obsahom.
Nastavenie zaberie desať minút a potom sa oň nestaráte.
Čo sa zálohuje
- Databáza — všetok obsah, nastavenia, objednávky, zákazníci, kontakty. Toto je to najcennejšie a zároveň najmenšie.
- Súbory — obrázky, pluginy, téma. Objemovo je to väčšina zálohy, hlavne knižnica médií.
Tieto dve časti majú rôznu povahu, a preto sa oplatí zálohovať ich rôzne často. Databáza sa mení denne, súbory raz za čas.
Krok 1 — plán zálohovania
Odpoveď závisí od toho, ako často na webe vzniká niečo, čo by vás mrzelo stratiť:
- E-shop s objednávkami — databáza denne, súbory týždenne. Pri väčšom obrate zvážte dvakrát denne.
- Rezervácie alebo členská zóna — databáza denne.
- Blog alebo prezentačný web — databáza týždenne, súbory mesačne. Ak píšete často, tak databáza denne.
- Web, ktorý sa nemení — mesačne stačí. Ale zapnuté to musí byť.
Čas spustenia dajte na hodinu s najmenšou návštevnosťou. Zálohovanie je náročná operácia a nechcete, aby bežala počas špičky.
Krok 2 — kam sa to ukladá
🔴 Toto je najdôležitejšie rozhodnutie z celého nastavenia. Záloha uložená na tom istom serveri ako web vás zachráni pred vaším omylom — ale nezachráni pred pádom hostingu, zmazaním účtu ani pred vydieračským útokom, ktorý zašifruje všetko vrátane záloh.
Nastavte si preto úložisko mimo servera. Na výber sú tri veľké cloudové služby a všetky majú bezplatný priestor, ktorý na začiatok stačí.
Ideálne je mať oboje: kópiu lokálne (rýchla obnova) aj vzdialene (skutočná istota).
Krok 3 — koľko záloh držať
Retencia je nastavenie, na ktoré sa najčastejšie zabúda, a jeho absencia má vždy ten istý koniec: disk sa zaplní a web prestane fungovať.
Nie je to teoretické riziko. Stalo sa to nám: dvadsaťosem záloh po zhruba 172 MB narástlo na 4,8 GB a web spadol. Preto v plugine existuje aj dozor nad miestom na disku, ktorý upozorní skôr, než sa to zopakuje.
- Rozumný základ — sedem denných a štyri týždenné.
- Pred veľkou zmenou si spravte zálohu navyše a označte si ju.
- Vzdialené úložisko má tiež limit. Retencia sa netýka len servera.
Krok 4 — overte, že to naozaj beží
Toto je krok, ktorý sa vynecháva takmer vždy. Zapnuté zálohovanie nie je to isté ako fungujúce zálohovanie.
- Na druhý deň sa pozrite do zoznamu záloh. Je tam nová položka s dnešným dátumom?
- Skontrolujte veľkosť. Podozrivo malá záloha znamená, že sa niečo nedokončilo.
- Pozrite sa do vzdialeného úložiska. Súbor tam naozaj je?
- Zapnite si upozornenie na zlyhanie. Chcete vedieť, keď záloha neprebehne — nie sa to dozvedieť pri obnove.
Krok 5 — skúšobná obnova
Záloha, ktorú ste nikdy neobnovili, nie je záloha — je to nádej. Raz si to vyskúšajte:
- Ideálne na testovacej kópii webu, nie na ostrom.
- Stiahnite si zálohu a pozrite sa, či sa dá otvoriť.
- Prejdite si obnovu jednej tabuľky, aby ste vedeli, kde sa to robí.
Trvá to pol hodiny raz za rok a je to rozdiel medzi „mám zálohy“ a „viem sa vrátiť“.
Automatický snímok pred aktualizáciou
Popri plánovaných zálohách sa ukladá aj stav databázy pred každou aktualizáciou pluginu, témy alebo jadra. Je to samostatná poistka, ktorá pokrýva presne ten moment, kedy sa najčastejšie niečo pokazí.
Nenahrádza plnú zálohu — obsahuje databázu, nie súbory. Ale pri „aktualizoval som a rozbilo sa to“ je najrýchlejšou cestou späť.
Čo zálohovanie nerieši
- Nechráni pred vaším omylom, o ktorom neviete. Ak si zmažete produkty a všimnete si to o mesiac, staršie zálohy už nemusia existovať.
- Nenahrádza export dôležitých dát. Objednávky a kontakty si raz za čas vyexportujte aj mimo systému.
- Nezachráni obsah, ktorý nikdy nebol na webe. Zdrojové súbory, fotky v plnej kvalite a texty majte aj u seba.
Keď zálohovanie zlyháva
Pri väčších weboch sa občas stane, že sa záloha nedokončí. Príčina býva vždy z tejto krátkej skupiny:
- Časový limit hostingu. Najčastejšie. Rieši sa tým, že sa databáza a súbory zálohujú v rôznych časoch, prípadne že sa z voliteľných častí vynechá to, čo netreba.
- Málo miesta na disku. Zálohovanie potrebuje priestor navyše. Skontrolujte voľné miesto a retenciu.
- Nedostatok pamäte. Prejaví sa pri veľkej knižnici médií; hosting vie limit zdvihnúť.
- Vypršané prepojenie na vzdialené úložisko. Prístup treba raz za čas obnoviť — a je to tichá chyba, ktorú si všimnete až vtedy, keď v cloude prestanú pribúdať súbory.
- Nebeží plánovaná úloha. Ak sa nespustí nič a v zozname nepribúda ani jedna položka, problém je v plánovaní úloh webu, nie v zálohovaní.
Preto sa oplatí zapnúť upozornenie na zlyhanie a raz za mesiac sa do zoznamu záloh pozrieť očami. Overujte podľa zoznamu na serveri, nie podľa toho, že je funkcia zapnutá.
Čo z veľkých webov vynechať
Ak má web desiatky gigabajtov, nie všetko musí byť v každej zálohe:
- Databáza áno, vždy a často. Je najcennejšia a najmenšia.
- Knižnica médií stačí menej často — fotky sa nemenia každý deň a mali by ste ich mať aj u seba.
- Vyrovnávacie pamäte a dočasné súbory do zálohy nepatria vôbec.
- Pluginy a téma sa dajú v núdzi doinštalovať nanovo; dôležité je nastavenie, a to je v databáze.
Na čo si dať pozor
- Zálohy mimo servera. Toto je jediné pravidlo, ktoré sa neoplatí porušiť.
- Nastavte retenciu. Inak zaplníte disk a web spadne.
- Sledujte, či zálohy naozaj vznikajú. Zlyhanie je tiché.
- Zálohujte pred každou aktualizáciou aj pred veľkou zmenou.
- Raz si obnovu vyskúšajte.
- Prístupy k vzdialenému úložisku si uschovajte. Záloha, do ktorej sa neviete dostať, je bezcenná.
- Pri veľkých weboch sledujte dĺžku zálohovania. Ak sa neustále nedokončí, radšej rozdeľte databázu a súbory na iné časy.